© Copyright 2018. All Rights Reserved. Privacy verklaring Minco VOF »

PRIVACYVERKLARING MINCO VOF

MINCO is een reclamebureau, gevestigd aan de Waltersingel 98, 7314NW Apeldoorn. Indien MINCO persoonsgegevens verwerkt, gebeurt dan conform deze verklaring. Hieronder omschrijven volgen de persoonsgegevens die verzameld en gebruiken worden en met welk doel. MINCO behandelt alle verkregen gegevens vertrouwelijk en in overeenkomst met de eisen uit de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming, ook bekend onder de Engelse naam General Data Protection Regulation (GDPR). MINCO behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Het advies luidt dan ook deze verklaring geregeld te raadplegen.

Contactgegevens

Wil je naar aanleiding van deze verklaring contact met ons, dan volgen hier onze contactgegevens:

 

Privacybeleid MINCO

Om onze werkzaamheden uit te voeren, kan verwerking van persoonsgegevens onderdeel daarvan zijn. Voor de uitvoering van onze opdrachten werkt MINCO in voorkomende gevallen samen met derden. MINCO acht het van groot belang dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens. Deze gegevens worden dan ook met zorg verwerkt en beveiligd, waarbij we ons confirmeren aan de privacywetgeving. Dit houdt in dat MINCO:

  • Duidelijk aangeeft om welke reden persoonsgegevens verwerkt worden. Dat doen we via deze verklaring
  • Het verzamelen van persoonsgegevens worden beperkt tot alleen die persoonsgegevens benodigd voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt
  • Eerst vraagt om uitdrukkelijke toestemming om gegevens te verwerken in gevallen waarin die toestemming vereist is
  • Gegevens niet doorspeelt aan derden tenzij nodig om de gevraagde dienst te uit te voeren of wanneer wettelijk verplicht
  • Wanneer gegevens gedeeld worden, geschiedt dat conform afspraken met derde partijen zodat deze niet voor andere doeleinden gebruikt worden
  • Passende maatregelen neemt om persoonsgegevens te beschermen en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken

 

Het betreft onderstaande persoonsgegevens

Met het gebruik van onze diensten en website laat je bepaalde gegevens bij ons achter. Zoals persoonsgegevens. MINCO verwerkt niet altijd alle gegevens aangezien dit afhankelijk is van welke diensten en functionaliteiten en/of de versterkte gegevens. Afhankelijk van de functionaliteit of opdracht zijn hier de betreffende persoonsgegevens:

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • NAW-gegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Functie
  • Geboortedatum
  • IBAN- en/of BTW nummer
  • Inloggegevens
  • IP-adres
  • Internetbrowser en apparaat type

 

In deze gevallen kunnen wij persoonsgegevens verwerken

MINCO verwerkt bovenstaande persoonsgegevens voor een of meer van onderstaande doeleinden. Dit is mede afhankelijk van de dienst(en) of functionaliteiten je gebruikt:

  • Je bellen of e-mailen indien nodig om onze diensten uit te voeren
  • Je te informeren over inhoud en prijzen van onze diensten en producties
  • Om goederen te (laten) drukken/printen of op een aangegeven locatie af te leveren
  • Om gedrag te analyseren op onze website voor verdere optimalisatie van de site
  • Voor acquisitie van nieuwe klanten
  • Indien wettelijk verplicht, zoals gegevens benodigd voor onze belastingaangifte

 

Verstrekking aan derden

MINCO geeft verstrekte gegevens alleen door aan derde partijen noodzakelijk voor de levering/uitwerking van de bestelde of aangevraagde diensten en/of producties. Zo maken wij gebruik van gespecialiseerde derde partijen bij het online versturen van offertes. Persoonsgegevens worden niet door MINCO verkocht. Indien gegevens aan een derde zijn verstrekt/verkregen, zorgen wij er o.a. met een verwerkersovereenkomst voor, dat die gegevens niet voor andere doeleinden gebruikt worden. Ook komen wij hierin overeen dat jouw gegevens worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn. Gegevens zullen verder niet aan andere partijen worden doorgegeven, tenzij dit wettelijk is toegestaan of verplicht.

 

Beveiligen en bewaren

MINCO neemt passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot jouw persoonsgegevens te beperken. Databestanden worden via Zivver ge-e-maild en ontvangen opdat uitsluitend de noodzakelijke personen toegang hebben tot deze gegevens en dat deze gegevens en de toegang tot die gegevens zijn afgeschermd en dat onze beveiligingsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden. Persoonsgegevens worden niet langer dan noodzakelijk bewaard dan om de gevraagde dienst uit te voeren. Of zolang je klant bij MINCO bent. Uitgezonderd hiervan zijn de gegevens die langer bewaard moeten blijven als de wet dat verlangt. Natuurlijk is MINCO graag bereid inzage in jouw gegevens te bieden en je nader te informeren over onze beveiligingsmaatregelen: mariette.vandijk@minco.nu / minco.trip@minco.nu

 

Dit zijn onze maatregelen:

  • Verwerkersovereenkomsten met de zakelijke partners
  • Server bij een beveiligde serviceprovider-op-afstand
  • Beveiligingssoftware, zoals virusscanning en firewall en e-mail databestanden via Zivver

 

Cookies

MINCO gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de MINCO-site wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt, eenvoudiger geoptimaliseerd kan worden en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen worden onthouden.